领取60元的注册体验金2017年教务处常规工作进度安排一览表
发布人:教务处  发布时间:2017-01-01   浏览次数:15
2016-2017学年第二学期
月份周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
一月20-21期末考试安排期末考试安排教务科第20教学周各教学部门
排课工作下一学期课表确定教务科第20教学周各教学部门
转专业工作准备工作统计各专业可接受学生人数教务科第20教学周各教学部门
多媒体教室维护对多媒体教室进行维护、检修教务科第20-21教学周维保企业
毕业实习工作毕业实习工作部署及检查实践科第八学期末第九学期初各系、部,教学质量监控与评估处
毕业设计(论文)工作毕业设计(论文)选题申报入系统实践科第八学期17、18周第九学期第1-3周各系、部
期末实验室工作检查实验室安全检查实践科寒假前一周各系、部,保卫处、公管处
毕业学位工作年底批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册信息科第20教学周
系统运行保障评教评学、排课及成绩录入异常情况处理信息科第16-20周
振兴计划和质量工程项目任务书上报和2016经费预算教学建设科第20周
振兴计划和质量工程项目振兴计划和质量工程项目管理办法修订教学建设科第20周
振兴计划和质量工程项目下发并回收教学单位振兴计划和质量工程项目2016年项目预报材料教学建设科第20周各教学单位
第二校园经历工作外校学生交换结束离校手续办理处办第20周
教学简报编印第四季度教学简报处办第20周
招委会会议召开2017年招委会第一次会议,汇报招生宣传方案等相关事宜招办第20周
高水平运动队招生工作上报教育部高水平运动员招生计划招办第20周
对口、专升本招生工作研究制定和上报对口、专升本计划、实施方案及招生简章招办第21周招生系
招生工作发放2016年招生工作总结及启动2017年招生工作招办第21周各系







二月、三月1-7多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科开学前一周维保企业
课表调整课表的微调整教务科开学前一周各教学部门
补考安排上一学期不及格课程补考教务科第一周各教学部门
期初教学检查期初教学检查教务科第一周教学质量监控与评估处
转专业工作(预计)2016级学生转专业工作教务科第1-2周处理,第3周下文各教学部门
补考成绩录入,重修安排
教务科第3周各教学部门
本学期考试科目统计系部上报各本学期课程考试方案及时间安排教务科第3周各教学部门
通知四六级报名开始(预计)
教务科第4周
工作量预报第二学期教学工作量计算教务科第三周起处里其他科室、各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
期初实验室工作检查实验室开课准备情况、设备运行状况、安全等实践科各系、部开学两周内
省级财政资金实验室建设项目立项专家论证、报学校审批,完成项目立项实践科2月-3月项目申报系部,公管处,院领导
实验室零星改造、装修项目申报系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批实践科2月-3月各系、部,校园建设处
危险品及实验耗材申报对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查实践科2月-3月各系、部,公管处
2016年度第二课堂引导教师奖励评选通知、材料收集整理实践科第3-7周各系、部
2017年度合肥市财政实验室建设项目实行实行方案制定、审核;报学校审批实践科第3-7周各系、部,院领导
系统运行保障排课调整、成绩处理及评价数据整理技术保障信息科第1-4周
学籍学历上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理信息科第1-2周
2017届毕业图像,电子图像校对、纸质图像校对、分类整理信息科第2-3周
2016下半年毕业生学籍材料归档信息科第5-6周
本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩补考成绩录入支撑信息科第3-4周
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
信息化工作数字化教学环境I期系统应用培训信息科第4周
实行计划系统导入各系提交各年级各专业实行计划教学建设科第1周
质量工程、振兴计划等项目校内项目申报教学建设科第1-2周
教研标时核算对工作量涉及教学研究的内容进行标时计算教学建设科根据学校下发的通知为准人事处
质量工程、振兴计划等项目校内项目评审教学建设科第3周
公选课工作安排各级学生公选课教学建设科第3周
各类项目经费拨付按照学校的要求和文件规定对各类获批项目进行建设经费拨付教学建设科第4周
招生工作收取2017年招生计划预安排表和招生宣传素材招生办第3-4周各系、相关职能部门
高水平运动队招生工作制定及公布招生简章、进行专业测试招生办第3周纪委、公体部
对口招生工作对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作招生办第2-7周纪委、招生系
专升本招生工作专升本考试准备、报名工作招生办第7周财务处
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学简报编印第一季度教学简报处办第7周







四月8-11学生学籍处理定期处理申请退学学生教务科第8周
调停课处理、教室调度、学生学业处理
教务科整个学期 
下一学年多媒体服务外包招标工作准备工作标书制定教务科第10周公管处
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
下一学年教材招标文件起草教务科第11周公管处
省级财政资金实验室建设项目实行实行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作实践科第8-15周项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2017年度合肥市财政实验室建设项目实行进口采购审批及手续办理,配合公管处与财务处完成市级政府采购招标程序。实践科第8-15周项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2017年度中央财政项目申报系部申报、专家论证、报学校审批,完成项目立项实践科第8-11周项目申报系部,财务处,教育厅,财政厅
2016年度第二课堂引导教师奖励评选奖项评审、公示,发放奖励实践科第8-11周学生处、科研处、人事处、团委等
学籍学历毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理信息科第7-8周
学士学位申报新授学士学位专业材料申报、审核、发文信息科
毕业生证书等材料采购毕业证书、学位证书等招标采购、制作信息科第8-11周
学籍学历本学期学籍异常数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
毕业生成绩管理毕业班学生成绩异常审核处理信息科第5-8周
质量工程、振兴计划等项目校内项目评审结果公示、并准备申报省级项目教学建设科第8-9周
人才培养方案修订人才培养方案修订通知、系里审核上报教学建设科第8-9周
招生工作普通本科招生计划基本确定招生办第9周招生系
高水平运动队招生工作审核报考考生材料招生办第10周纪委、公体部
招生工作整理招生宣传材料招生办第8-11周
专升本招生工作专升本考试组考、阅卷、录取等工作招生办第8-11周纪委、招生系
整理、移交教务处档案整理、移交教务处档案各科室根据院办通知确定档案室
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







五月12-15期中教学检查发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第11-12周教学质量监控与评估处
教学工作量决算2016上半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排)教务科第12周起,为期四周(暂定)系部、处里其他科室
教学管理奖评选通知2016年度教学管理奖评选通知工作教务科第15周各教学单位
调停课处理、教室调度、学生学业处理
教务科整个学期 各教学单位
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
2017年度中央财政项目实行实行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作实践科4-6月项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2017届毕业设计(论文)工作中期检查;毕业论文查重通知,对系部进行毕业论文查重培训,进行毕业论文相似性检测实践科第11-15周各系,教学质量监控与评估处,教育厅评估中心
2015级认知实习工作部署,实习基地梳理实践科第11-15周各系、部
实验材料、低值易耗品采购协助公管处完成实验材料、低值易耗品采购相关事宜实践科第11-15周相关系部、公管处
实验室零星改造项目协助校园建设处做好实验室零星改造项目实行实践科第11-15周相关系部、校园建设处
毕业学位审核准备2017届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集信息科第11-15周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
实行计划系统导入培养方案审定教学建设科第11周出通知,第13周开始审核
青年教师教学竞赛组织教师参加学校比赛教学建设科第11-15周
质量工程、振兴计划等项目准备省级质量工程、振兴计划等项目申报教学建设科第11-16周
第二校园经历工作通知挂网、报名处办第15周对口系、交换学校
招生工作上报普通本科计划、制定招生宣传材料招生办第12-15周
高水平运动队招生工作高水平运动队拟录取名单公示招生办第13周纪委、公体部
辅修工作通知挂网、报名、资格审核工作招生办第14-15周招生系、发规处
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







六月16-19排课工作下一学期课表确定教务科第16周起至学期结束各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
教材征订各系部报教材征订计划教务科第17周各教学单位
期末统考安排期末统考安排教务科第16周起,为期2周各教学单位
四六级考试四六级考试教务科第18教学周(预计)
期末教学检查发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第19-第20周教学质量监控与评估处
2017届毕业设计(论文)工作开展毕业论文相似性检测,评选校级优秀毕业设计(论文)实践科第16-19周各系、部
2015级认知实习认知实习实行材料收取,检查落实实践科第16-19周各系、部
2018年度合肥市财政实验室建设项目学校立项组织系部申报,整理初筛,专家论证、报学校审批,完成学校项目立项实践科6月10日-6月30日各系、部
毕业学位审核毕业学位资格复审,证书制作发放信息科第16-18周
技术保障评教评学、排课等技术保障信息科第16-20周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
招生工作招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息)招生办第16-19周文印室
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划招生办各省教育厅
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等)招生办
辅修工作辅修录取、缴费、注册等工作招生办第16-17周招生系、财务处、发规处
第二校园经历工作与对方学校沟通,确认交换生名单处办第17周对口系、交换学校
经费预算下一年度部门预算(收入、支出等)处办第19周财务处
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处全处根据人事处通知
人才培养方案修订汇总各专业方案后,人才培养方案定稿教学建设科第17周
实行计划系统导入各系提交各年级各专业实行计划教学建设科第17-18周
人才培养方案调整集中申请各系集中提交调整的人才培养方案教学建设科第18周







七月20-252018年度合肥市财政实验室建设项目财政立项协助财务处编制政府采购预算,报送财政部门审批;按市财政局预算审批的具体要求,准备相应材料,进行情况说明,参加财政部门组织的预算项目公开评审进行答辩等,确保政府采购预算通过。实践科按市财政通知合肥市财政局
2015级认知实习工作对系部认知实习工作进行检查实践科7月教学质量监控与评估处,院领导
2017年度实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,通知系部采集实验室信息统计数据实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
实验室人员业务培训解读实验室信息统计数据采集和教学基本状态实践相关数据采集注意事项;实验室安全管理要点实践科7月6日左右,2天各系、部,教师能力发展中心
国家级卓越计划为2017届“卓越计划”毕业生制作发放证书实践科7月上中旬四个实施专业
毕业生学历/学位信息注册毕业生学历/学位信息整理、电子注册信息科第20周
学籍学历本学期学籍异常数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
教学管理奖评选对各教学单位推荐人进行评审教务科第22周相关职能部门负责人
下一学期教学工作量预报2017-2018学年第一学期工作量预报教务科第19周起,为期2周系部、处里其他科室
多媒体教室维护及交接工作多媒体教室维护教务科第22周起,为期4周维保企业
教学简报编印第二季度教学简报处办第20周
第二校园经历工作印发第二校园经历派出学生文件处办第20周
招生工作普通本科(含艺术类)省内外录取招生办第20-25周纪委、后勤、校园建设处、保卫处等
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
新专业申报新专业申报、并组织专家评审教学建设科第19-20周
省级质量工程和振兴计划项目组织各类项目完成申报工作教学建设科第20-25周
新专业申报确定上报新专业完成教育部系统申报教学建设科第20-25周







八月
实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
新生数据处理新生数据整理、编学号、入库并提供共享信息科

招生工作专科录取、本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等招生办
纪委、后勤、财务处、院办等
多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科开学前一周维保企业
课表调整课表的微调整教务科开学前一周各教学部门
2017-2018学年第一学期
月份周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
九月1-4补考安排上一学期不及格课程补考教务科第1周各教学部门
期初教学检查期初教学检查教务科第1周教学质量监控与评估处
补考成绩录入,重修安排
教务科第3周各教学部门
本学期考试科目统计系部上报各本学期课程考试方案及时间安排教务科第3周各教学部门
通知四六级报名开始(预计)
教务科第4周
工作量预报第二学期教学工作量计算教务科第3周起处里其他科室、各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
学籍处理留级退学学生统计教务科第4周起,
认知实习认知实习工作系部总结材料收取、整理实践科开学第1-2周各系、部
期初实践教学检查重点检查各类档案材料是否齐备,实践教学实行计划落实情况实践科开学第1-2周各系、部,教学质量监控与评估处
期初实验室运行与管理检查实验室运行情况,设备、耗材准备情况,安全工作检查实践科开学第1-2周各系、部,公管处,保卫处
实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,核查系部上报的实验室信息统计数据,整理上报教育厅实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
教学基本状态数据采集实践教学相关数据,实验室相关数据采集实践科根据教育部评估中心通知时间各系、部,教学质量监控与评估处
实验室建设项目实行配合公管处与财务处完成2017年度合肥市财政、省财政、中央财政三级财政实验室建设项目政府采购招标程序。实践科3月-12月项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
三期工程实训中心项目协助建设处推进三期工程实训中心项目建设实践科全年相关系部、校园建设处
学籍学历上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理信息科开学第1-2周
新生学籍信息注册根据新生报道情况汇总整理新生数据并注册信息科开学第3-4周
学籍学历在校生学籍信息学年注册信息科开学第3-4周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩管理成绩申请处理信息科持续
新专业申报新专业上报教育厅教学建设科第1-3周
公选课工作组织公选课教学建设科第1-3周
教研室负责人员信息上报更新教研室负责人信息教学建设科第2-3周
省级质量工程和振兴计划项目组织各类项目完成建设任务书的填报工作并上报系统教学建设科第2-5周
新生入学工作协助学生处做好新生报到、复查等工作;并统计上报新生未报到数据招生办第1-4周学生处
招生工作省内外录取费汇款;录取大表整理及移交档案室招生办第4周各省教育厅、档案室
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十月5-9学籍处理留级退学学生文件制定教务科第6周
调停课处理、教室调度、学生学业处理
教务科整个学期 
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
毕业设计(论文)编制2017届优秀毕业设计(论文)概要汇编实践科10月30日前各系、部
2015级认知实习2015级本科认知实习成绩评定进系统;对2015级优秀认知实习成果进行汇编实践科10月30日前各系、部
教学基本状态数据采集实践教学相关数据,实验室相关数据整理汇总,上报教育部评估中心实践科根据教育部评估中心通知时间各系、部,教学质量监控与评估处
教育部本科教学基本状态数据采集工作教务处教学基本状态数据采集的协调、准备工作信息科第5-6周
学籍学历高基报表数据统计信息科

学籍学历2017上半年毕业生学籍材料归档信息科第7-8周
学籍学历毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理信息科第7-8周
在校生成绩补考成绩录入支撑信息科第7-8周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
联盟青年教师教学竞赛组织教师参赛教学建设科根据联盟要求定
教学简报编印第三季度教学简报处办第8周
招生工作编写招生工作分析报告初稿招生办第8周
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十一月10-14期中教学检查发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第11-12教学周教学质量监控与评估处
教学工作量决算2017下半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排)教务科第12周起,为期四周(暂定)系部、处里其他科室
调停课处理、教室调度、学生学业处理
教务科整个学期 各教学单位
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
第二课堂工作量2017年度第二课堂工作量整理审核实践科11月中下旬各系、部
认知实习工作量2017年度认知实习工作量审核实践科11月中下旬各系、部
集中实践教学工作量2017年度集中实践教学工作量实践科11月中下旬各系、部
期中实践教学检查实践教学计划实行情况实践科11月上旬各系、部,教学质量监控与评估处
国家级卓越计划实施2017年度进展报告撰写、审核、报送教育部实践科根据教育部理工处通知四个实施专业
毕业图像采集2018届毕业生图象采集招标及采集信息科第9-12周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
实行计划培养方案审定核对教学建设科第13-16周
美术统考工作美术统考考务准备工作招生办第12-13周艺术设计系、后勤、公管等相关部门
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十二月15-20排课工作下一学期课表确定教务科第16周起至学期结束各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保企业
教材征订各系部报教材征订计划教务科第17周各教学单位
期末统考安排期末统考安排教务科第16周起,为期周各教学单位
四六级考试四六级考试教务科第18周(预计)
期末教学检查发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第19-第20教学周教学质量监控与评估处
毕业实习2017年度毕业实习组织安排,实习基地梳理,系部实行材料收取,检查落实实践科12月各系、部
国家级卓越计划组织学校有关系部参加“卓越计划”联盟活动及相关交流研讨会;协助学生处发放国家级“卓越计划”专项补贴实践科12月上旬四个实施专业,学生处
毕业设计(论文)工作2018届毕业设计(论文)工作组织安排实践科12月中旬各系、部
2018年度安徽省财政实验室建设项目组织系部申报、整理初筛、补充项目库实践科12月各系、部
系统运行保障评教评学、论文选题初始化等技术支撑信息科第13-14周
毕业学位审核工作年底批次毕业学位资格审核及证书制作、发放、电子注册等信息科第15-16周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
振兴计划和质量工程项目年度检查组织专家进行项目检查验收教学建设科第16-19周
上报教育厅项目检查情况形成文件上报检查材料,完成系统的检查材料教学建设科第20周
美术统考工作组织美术统考考试考点工作招生办第15周艺术设计系、后勤等相关职能部门
专升本招生工作与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业招生办第17周招生系
招生工作预安排表发到系里,并沟通反馈招生办第18周
对口招生工作与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业招生办第18—20周招生系
年度工作总结本年度工作总结、大事记报院办处办第18周院办
制定下年度计划下一年度工作计划报院办处办第18周院办
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
说明:
1.每学期召开2-3次教学委员会会议。
2.每季度召开1次教学工作例会。


 
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